Напрямок:: GovTech

Україна системно посилює процес державних закупівель

Дата та час публікації:: 04 лют. 2025, 08:00
Час читання:: 2 хв

Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України суттєво вдосконалило процеси публічних закупівель завдяки розробці та впровадженню сучасної системи управління ризиками. Цю ініціативу реалізовано в партнерстві з MK-Consulting за підтримки Антикорупційної ініціативи ЄС (EUACI). Нова система допомагає Агентству проактивно виявляти потенційні ризики та всебічно оцінювати результати закупівель, що підвищує прозорість, ефективність і підзвітність у цій сфері.

Система управління ризиками Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури Україн�и — Система управління ризиками Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України

Проєкт спрямований на превентивне виявлення ризиків у закупівлях, що здійснюють підпорядковані служби, та всебічну оцінку їх результатів. Для цього створено систему, яка автоматично відстежує закупівлі, оптимізує робочі процеси співробітників та забезпечує своєчасне реагування на потенційні проблеми — від виявлення порушень до запобігання затримкам у закупівлях.

Ключові характеристики системи

1. Автоматизована оцінка ризиків

Система автоматично перевіряє закупівлі за 21 показником ризику та сигналізує працівникам про потенційні проблеми. Показники пов’язані з даними системи електронних закупівель Prozorro та охоплюють такі аспекти:

терміни прийому пропозицій;
конкурентність процедур;
забезпечення тендерних пропозицій;
участь в аукціонах;
своєчасність реакцій;
статус скарг;
аномально низькі ціни.

2. Комплексна оцінка закупівель

Система надає 16 параметрів для оцінки результатів закупівель, включно з:

загальною інформацією (кількість закупівель, відсоток успішних, середня кількість учасників, тривалість);
проблемними закупівлями (скарги, рішення аудитів, порушення строків);
показниками економії (очікувана vs. фактична вартість);
даними про договори.

Також доступні 6 фільтрів для глибшого аналізу.

3. Динамічний аналіз та звітність

Інтерфейс дає змогу змінювати період аналізу «на ходу» та експортувати метрики у формат Excel для подальшого аналізу й звітування.

4. Інтеграція з Prozorro

Система має crawler для збору даних, який інтегрується з Prozorro — національною системою електронних закупівель, що гарантує повне охоплення даних.

5. Гнучкий моніторинг

Можна обирати як замовників, так й окремі закупівлі для моніторингу, а також доповнювати закупівлі інформацією.

панельна дискусія Цифровізація публічних закупівель: успішні кейси цифрової трансформації

Ключові результати

Проактивне виявлення ризиків — своєчасне реагування на потенційні проблеми.
Підвищення ефективності — автоматизація дала змогу оптимізувати роботу працівників і заощадити ресурси.
Прозорість та підзвітність — завдяки відкритій інформації про процеси закупівель та результати.
Зменшення затримок — виявлення проблем ще до їх реалізації допомагає уникнути затримок.
Управління на основі даних — система надає аналітику, що сприяє ухваленню обґрунтованих рішень.

Система розроблена з використанням таких технологій: PHP Laravel, Angular, MongoDB, Docker.

Команда проєкту:

Продакт-овнер
Системний аналітик
2 backend-розробники (PHP)
Frontend-розробник
QA-фахівець
DevOps-інженер

Період розробки: травень — вересень 2024 року

Ця ініціатива підкреслює прагнення України вдосконалювати практики державних закупівель і посилювати добре врядування. Завдяки технологіям і співпраці Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури задає новий стандарт прозорості та ефективності у сфері публічних закупівель.

Новину підготував GovTech Alliance of Ukraine (GTU)